Aineistojen toimitus: Toimeksiannon aineistojen (tekstit, kuvamateriaalit, ohjeistot, graafit, kaaviot, jne.) toimituksesta työtä varten sovitaan yleensä ennen työn aloittamista. Aineistojen toimituksesta sopiminen voi olla hyvin vapaamuotoinen.
Yleensä sovelletaan toimitusmenetelmiä, jotka ovat käytännöllisiä ja sujuvia – aineistojen muoto ja koko määrittelee usein menetelmää. Yleensä aineistot toimitetaan verkossa verkkokansion/pilvitallennuspalvelun kautta, verkkokansiolinkkinä, verkkoon ladattavana aineistona (linkki suunnittelijalta) tai vastaavana. Myös sähköpostitse on luonnollisesti mahdollista toimittaa aineistoja – selkeästi suurikokoiset tiedostot (yli 20 Mt) toimitetaan kuitenkin muulla menetelmällä kuin sähköpostitse (esim. verkkoon ladattavana aineistona). Aineiston muoto määrittelee menetelmää: aineistoja voidaan toimittaa myös tallennuslaitteilla (esim. USB-A ja USB-C -muistitikuilla) ja CD – DVD -levyillä.
Jos aineisto tai sen osa ei ole valmiiksi digitaalisessa muodossa, voidaan aineistoja toimittaa myös originaaleina tai niiden kopioina: esimerkiksi printtinä tai valokuvina (valokuvatulosteet, vanhat valokuvat, jne.). Tekstiaineistot toimitetaan kuitenkin digitaalisessa muodossa – tekstitiedostoina, tekstinä. Projektikokonaisuus määrittelee aineistoja ja aineistojen toimitusmenetelmiä. Menetelmät ja käytänteet on siis hyvä käydä läpi heti projektin alkuun.
